学院组织架构及主要职责

办公室：

办公室是学院党委和行政的综合办事机构，综合协调学院党务、政务、事务工作。承担学院档案管理、来访接待、对外联络、会务执行、各职能部门工作协调等工作。

1、贯彻落实国家有关教育方针、政策和学院的决议，了解反映全院行政工作的情况，提出学院工作的建议和方案;负责起草学院工作的决议、计划、总结、请示、报告等文件;

2、做好院务会、院长办公会、学院工作例会及其他全院性大会的会务准备工作;作好会议记录，编写会议纪要，检查、汇报会议精神的贯彻执行情况;

3、协调学院各部门共同办理的综合性工作;

4、负责全院文件的签收、登记、传阅、催办以及核稿、编号、用印、封发、归卷等文件处理工作;

5、负责院属各部门给学院的请示、报告的归口、呈报、催办、答复等工作;

6、统一管理和指导全院的档案工作;负责综合统计工作;开具学院介绍信，负责学院的印鉴管理;

7、安排全院节假日总值班;检查、督促全院的安全保卫工作;负责学院间的交流、参观、访问的接待工作;负责接待和处理来访、来信工作;负责学院的对外宣传工作等。

人事处：

1、执行理事会决议，在党委会、院务会领导下，负责学院师资及人才队伍建设规划的制订与实施工作。组织制定学院师资队伍建设、人才队伍建设规划和人事管理制度，开展人事工作研究。

2、明确学院各部门定编、定员、定岗工作。

3、加强学院人才梯队建设。负责学院人才招聘、引进，聘任、调配、离退休、解聘手续办理等人员异动工作。

4、加强学院师资队伍建设，制订和实施教师队伍建设专项工作计划。负责教职工教育、管理、培训、考核、奖惩、职称评审等工作。

5、组织制定薪酬福利制度，负责教职工社保公积金、劳资管理等工作。

6、负责学院绩效考核工作，牵头做好师德师风建设。

7、负责人事信息档案管理及各类人事统计报表的工作。

8、认真做好上级部门和学校领导交办的其他工作。

财务部：

1、负责制定和完善学院的会计核算规程和学院内部会计管理制度;

2、负责根据学院学年内招生计划、教学计划、培训计划等编制学院的财务收支计划、投资计划及月度资金计划;

3、负责学院总账、基建、资产、工资及各类成本、合同等财务管理;

4、负责组织各项费用的收缴工作;

5、负责审核学院各项成本费用，按时出具各类报表和成本管理分析报告;

6、负责对学院的营运资金进行宏观调控和管理，协调内部各系部处室营运过程中发生的各种资金问题;

7、负责学院各项经济业务的涉税事项，依据税法规定及时上缴各类税费;

8、负责学院财务会计档案的管理;

9、完成学院领导交办的其它事项。

项目中心：

项目中心承担学院培训项目的开展，全面负责各类培训项目的统一管理和对外合作，负责项目开展中的对接工作。

1、负责起草学院对外合作工作的发展规划及年度计划并组织实施，建立和完善对外合作长效机制及相关管理制度；

2、负责执行和落实校企合作、国际交流以及横向有关合作的工作计划和任务；

3、开拓对外合作交流渠道、构建开放高效的对外合作平台，负责协调学院对外交流合作协议的签订及合作项目的组织、协调、管理与考核工作；

4、负责优质教育教学资源的引进工作，为合作单位与学院开展项目开发、技术服务、人员培训等人才培养模式改革以及校内外实习基地建设搭建平台；

5、建立项目及相关工作信息库，及时向各方推介学院的服务意向和能力，协调学院及相关部门资源，组织力量开展各类合作；

6、负责学院对外合作项目的组织、协调、管理与考核工作；

7、按照档案管理工作相关规定，做好本部门各类文书档案资料的收集、整理、立卷和归档工作；

8、做好上级部门和学院领导交办的其他工作。

理事长：

马晋并

副理事长：

郭海峰

理事（按姓氏拼音排序）：

吕军锋     李家豪     庞毓玮

王   亮      詹洪春